
Определение необходимого количества дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) в подразделении напрямую связано с численностью личного состава, спецификой выполняемых работ и нормативами отрасли. Запас должен учитывать не только текущие потребности, но и резерв на случай внештатных ситуаций, таких как массовые аварийно-спасательные работы или привлечение дополнительных сил.
Рассчет нормы осуществляется по формуле: количество сотрудников × количество комплектов на одного человека, с добавлением коэффициента резерва, который в большинстве случаев составляет от 10% до 25%. Например, при штате в 50 человек и норме 2 комплекта на сотрудника с 20% резервом, минимальный запас составит 120 комплектов.
Особое внимание уделяется сроку годности и условиям хранения СИЗ. Резервные средства должны находиться в герметичной упаковке, защищённой от влаги, ультрафиолетового излучения и механических повреждений. Каждая единица должна иметь маркировку с датой изготовления, а плановые проверки – проводиться не реже одного раза в 6 месяцев с документальной фиксацией состояния и пригодности.
Превышение минимальной нормы запаса рекомендуется для подразделений, работающих в условиях повышенной аварийной готовности или в удалённых районах, где пополнение запасов затруднено. Такой подход снижает риск дефицита СИЗ в критический момент и обеспечивает непрерывность выполнения задач.
Расчёт необходимого количества СИЗ по численности персонала
Определение количества дежурных СИЗ выполняется на основе штатной численности подразделения, характера выполняемых работ и норм выдачи по каждому виду средств. Расчёт ведётся отдельно для каждой категории СИЗ.
- Установить фактическое количество работников, включая временных и совместителей, которые могут находиться на объекте одновременно.
- Определить перечень СИЗ, обязательных для каждой должности согласно отраслевым нормам.
- Применить коэффициент резерва, учитывающий износ, ремонт и непредвиденную потребность (рекомендуемое значение – 10–15%).
- Сложить полученные значения по каждому виду СИЗ для итогового количества.
Пример: при 25 сотрудниках и норме 1 каска на человека с резервом 10% необходимо: 25 × 1 × 1,1 = 27,5, округляя в большую сторону – 28 касок.
- Для одноразовых СИЗ (перчатки, респираторы) учитывать среднее потребление за месяц и хранить трёхмесячный запас.
- Для многоразовых СИЗ (каски, защитные очки) – ориентироваться на полный комплект для каждого работника плюс резерв.
- Для СИЗ с ограниченным сроком годности – вести учёт по партиям и планировать замену за 1–2 месяца до окончания срока.
Учёт сроков годности и периодичности замены СИЗ

Срок годности каждого СИЗ фиксируется по дате изготовления, указанной на маркировке или в паспорте изделия. Для точного учёта необходимо вести журнал, где отражаются: наименование, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, установленный производителем срок хранения и дата плановой замены.
Для респираторов и фильтровых элементов рекомендуется контроль не реже одного раза в месяц, с обязательной заменой по достижении предельного ресурса или при обнаружении утраты защитных свойств. Для касок, защитных очков и экранов срок службы устанавливается регламентом производителя, но при появлении трещин, помутнения линз или деформаций замена производится немедленно.
Перчатки из диэлектрических материалов подлежат замене каждые 12 месяцев или раньше при нарушении целостности. Химически стойкие костюмы заменяются по истечении гарантийного срока или при снижении стойкости материала, определяемом лабораторными испытаниями. Хранение сверх установленного срока без проверки запрещено.
Рекомендуется использовать электронные системы учёта, позволяющие автоматически напоминать о приближении даты замены, что минимизирует риск применения просроченных или непригодных СИЗ.
Методы хранения дежурных СИЗ для сохранения защитных свойств

Дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ) должны храниться в условиях, исключающих воздействие факторов, способных снизить их эффективность. Оптимальная температура хранения – от +5 °C до +25 °C при относительной влажности 40–60 %. Повышенная влажность ускоряет деградацию фильтрующих материалов, а низкая температура может привести к потере эластичности уплотнителей.
Помещения должны быть сухими, проветриваемыми, без попадания прямого солнечного света. Запрещено хранение СИЗ рядом с химическими реагентами, растворителями и источниками тепла. Каждый комплект размещается в герметичном контейнере или пакете из полиэтилена высокой плотности с маркировкой даты проверки.
При хранении фильтрующих респираторов необходимо контролировать целостность упаковки и наличие заводских пломб. Для изолирующих костюмов рекомендуется подвесное хранение на индивидуальных вешалах для предотвращения деформации. Перчатки и обувь помещаются на отдельные полки с разделением по типам материалов, чтобы исключить перекрестное загрязнение.
| Тип СИЗ | Условия хранения | Срок контрольной проверки |
|---|---|---|
| Фильтрующие респираторы | В заводской упаковке, при влажности до 60 % | 1 раз в 6 месяцев |
| Изолирующие костюмы | Подвесное хранение в чехле, без складок | 1 раз в год |
| Защитные перчатки | В сухом шкафу, вдали от солнечного света | 1 раз в 6 месяцев |
| Спецобувь | На решетчатых полках, с циркуляцией воздуха | 1 раз в год |
Регламент выдачи СИЗ при аварийных и плановых работах

При аварийных работах выдача СИЗ осуществляется немедленно по команде руководителя ликвидации, без оформления заявок, с обязательной фиксацией факта получения в журнале учёта. Выдача проводится из аварийного резерва, расположенного в зоне досягаемости не более 3 минут от места возможного происшествия. Количество комплектов определяется расчётом на полный состав дежурной смены с 20% запасом на замену повреждённых средств.
При плановых работах выдача СИЗ производится по утверждённым заявкам не позднее чем за 30 минут до начала смены. Средства выдаются из основного фонда подразделения с обязательной проверкой сроков годности, исправности креплений, фильтрующих элементов и герметичности. Возврат и дезинфекция СИЗ после работ выполняются в тот же день, с последующей отметкой в журнале контроля состояния.
Ответственным за своевременность и корректность выдачи назначается специалист по охране труда или дежурный кладовщик, который ведёт учёт остатков и инициирует пополнение запасов при снижении уровня ниже установленной нормы.
Документальное оформление норматива запаса в локальных актах

Норма запаса дежурных СИЗ фиксируется в локальном нормативном акте организации, утверждаемом приказом руководителя. В документе указываются виды СИЗ, количество единиц каждого вида, срок хранения и порядок пополнения. Основанием для расчета служат результаты специальной оценки условий труда и действующие отраслевые нормы.
В положении следует закрепить ответственных за учет и контроль наличия запаса, порядок списания изношенных или поврежденных средств, а также условия, при которых производится внеплановое пополнение. Рекомендуется включить схему взаимодействия между подразделениями при передаче СИЗ, чтобы исключить дефицит в случае аварийных ситуаций.
Каждая запись о выдаче или списании СИЗ фиксируется в журнале установленной формы либо в электронном учете. Локальный акт должен содержать ссылки на регламент ведения этих журналов, периодичность инвентаризации и правила хранения, исключающие утрату защитных свойств средств.
Контроль наличия и состояния дежурных СИЗ при проверках

Проверка проводится по утверждённому графику с обязательным документированием результатов. Учитываются фактическое количество, сроки годности, комплектность и соответствие нормативу запаса для конкретного подразделения. Недостача или просрочка фиксируются актом и устраняются в установленный срок.
Состояние оценивается визуально и, при необходимости, функциональными испытаниями. Повреждённые или загрязнённые СИЗ немедленно изымаются и заменяются исправными. Для фильтрующих средств измеряется остаточный ресурс, для изолирующих – герметичность.
Результаты заносятся в журнал учёта с указанием даты, фамилии проверяющего, выявленных несоответствий и предпринятых мер. Контроль должен обеспечивать постоянную готовность СИЗ к немедленному использованию всеми дежурными сменами.
Вопрос-ответ:
Как определяется норма запаса дежурных СИЗ в подразделении?
Норма устанавливается внутренними регламентами организации с учётом требований охраны труда и специфики выполняемых работ. Обычно она рассчитывается исходя из количества сотрудников, характера опасных факторов и времени, необходимого для пополнения склада. В расчет включают и резерв для экстренных ситуаций.
Можно ли хранить дежурные СИЗ на рабочем месте?
Да, при условии, что место хранения защищено от влаги, прямых солнечных лучей и загрязнений. Также следует обеспечить быстрый доступ к средствам защиты в случае необходимости. Часто для этого используют специальные шкафы или стеллажи с маркировкой.
Как часто нужно проверять состояние дежурных СИЗ?
Проверки проводят регулярно, обычно не реже одного раза в квартал. При интенсивном использовании или в условиях повышенной опасности частоту осмотров увеличивают. В ходе проверки оценивают целостность материалов, исправность креплений, наличие маркировки и срок годности.
Что делать, если количество дежурных СИЗ меньше установленной нормы?
Необходимо немедленно проинформировать ответственное лицо и оформить заявку на пополнение. До восстановления запаса организация обязана принять меры по обеспечению сотрудников альтернативными средствами защиты или перераспределить имеющийся ресурс так, чтобы не допустить рисков для здоровья работников.
Кто несёт ответственность за соблюдение нормы запаса дежурных СИЗ?
Ответственность возлагается на руководителя подразделения и лицо, назначенное приказом по организации ответственным за хранение и выдачу СИЗ. Они обязаны следить за соответствием количества и качества средств защиты установленным требованиям, вести учёт и своевременно организовывать пополнение.
