Какие формы декларирования установлены для заполнения таможенной декларации

Выбор формы декларирования напрямую зависит от характера груза, кода ТН ВЭД, цели ввоза или вывоза и применяемого таможенного режима. Для коммерческих партий товаров используется полная декларация на бланке единого административного документа (ЕАД) с указанием всех обязательных реквизитов, включая сведения о происхождении, стоимости и транспортировке. Для разовых поставок некоммерческого назначения допускается упрощённая форма с сокращённым перечнем граф.

При декларировании товаров стоимостью до 1000 евро в международных почтовых отправлениях применяется форма CN23, тогда как для грузов выше этого порога обязательна подача стандартной таможенной декларации через электронную систему. Для транзита по территории ЕАЭС используется транзитная декларация ТД-1 с детализированными сведениями о маршруте, номерах транспортных средств и пломбах.

В электронных форматах применяются XML-шаблоны, регламентированные ФТС, что позволяет автоматизировать заполнение через программные комплексы. Важно соблюдать точность кодов товаров и идентификаторов участников ВЭД: ошибка в одном символе может привести к приостановке оформления и начислению дополнительных платежей. Рекомендуется заранее проверить актуальные версии форм и требования в таможенной информационной системе, так как регламенты обновляются несколько раз в год.

Пошаговый порядок заполнения Единой административной декларации

Шаг 1. В графе 1 укажите код процедуры: «IM» для импорта, «EX» для экспорта, «TR» для транзита. После кода указывается подкатегория операции в соответствии с классификатором таможенных процедур.

Шаг 2. В графах 2 и 8 внесите данные отправителя и получателя: полное наименование, адрес, ИНН/КПП или иностранный регистрационный номер. Для юридических лиц из ЕАЭС – укажите код государства.

Шаг 3. В графе 5 пропишите количество деклараций, если поставка разбивается на несколько партий. При одной декларации укажите «1».

Шаг 4. В графах 15 и 17 укажите коды страны отправления и страны назначения по международному классификатору ISO Alpha-2. Для стран ЕАЭС указывается код из перечня Союза.

Шаг 5. В графах 31–33 опишите товар: наименование в соответствии с товарной номенклатурой, код по ТН ВЭД, описание характеристик (материал, состав, назначение, упаковка).

Шаг 6. В графе 35 укажите вес брутто, в графе 38 – вес нетто. Вес фиксируется в килограммах с округлением до трёх знаков после запятой.

Шаг 7. В графе 42 внесите фактурную стоимость товара в валюте контракта. В графе 44 – реквизиты документов: контракт, инвойс, сертификаты, транспортные документы с кодами по классификатору.

Шаг 8. В графе 47 рассчитайте и укажите суммы таможенных пошлин, НДС и акцизов с указанием кода платежа. Заполните валюту платежа в соответствии с кодами ISO 4217.

Шаг 9. В графе 54 поставьте подпись декларанта или уполномоченного представителя, дату заполнения и при необходимости печать организации.

Отличия формы ТД-1 от ТД-2 при экспорте и импорте

Форма ТД-1 применяется для декларирования товаров, перемещаемых одним отправителем в рамках одной внешнеэкономической операции, тогда как ТД-2 используется как дополнительный лист при превышении допустимого количества товарных позиций в основной декларации.

• ТД-1 является основным документом, содержит все реквизиты сделки, данные отправителя, получателя, сведения о стране происхождения и стоимости товаров.
• ТД-2 оформляется только при наличии более 1 000 кодов ТН ВЭД или при невозможности разместить полную информацию в ТД-1.
• В ТД-1 проставляется уникальный номер декларации, ТД-2 имеет сквозную нумерацию листов и привязывается к номеру основного документа.
• Для экспорта ТД-1 заполняется с указанием кода таможенной процедуры «10» или «31», для импорта – «40» или «41»; в ТД-2 эти коды не указываются, так как они наследуются от ТД-1.
• Подписи и печати в ТД-1 обязательны, в ТД-2 их отсутствие допустимо, если форма подается в электронном виде.

При подготовке документов рекомендуется заранее оценивать количество товарных позиций: если они превышают лимит для ТД-1, сразу формировать пакет с ТД-2, чтобы избежать возврата декларации на доработку.

Заполнение формы транзитной декларации ТД-Т

Форма ТД-Т применяется для декларирования товаров, перевозимых под таможенной процедурой транзита. Документ оформляется в строгом соответствии с требованиями Таможенного кодекса ЕАЭС и включает несколько обязательных разделов.

• Раздел 1. Указывается отправитель и получатель: полные наименования, адреса, ИНН или аналогичные идентификаторы. Для иностранных компаний – регистрационные данные в стране учреждения.
• Раздел 2. Данные о перевозчике: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, номер лицензии (при наличии), контакты.
• Раздел 3. Описание товаров: код по ТН ВЭД ЕАЭС, наименование, количество, вес брутто и нетто, упаковка, маркеры опасных грузов.
• Раздел 4. Маршрут следования: пункты отправления, транзита и назначения, код таможенных органов на границе.
• Раздел 5. Транспортные средства: тип, регистрационные номера, государство регистрации.
• Раздел 6. Сведения о документах, сопровождающих груз: товарно-транспортные накладные, сертификаты, разрешения, коммерческие инвойсы.
• Раздел 7. Данные о пломбировании: номера пломб, тип запорных устройств, место их установки.

Все графы заполняются без сокращений, если иное не предусмотрено официальными инструкциями. Цифры указываются арабскими, даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ. При внесении исправлений требуется заверение подписью и печатью уполномоченного лица.

1. Проверить соответствие данных в декларации и транспортных документах.
2. Убедиться в правильности кодов ТН ВЭД и кодов таможенных органов.
3. Внести сведения о таможенных обеспечениях и пломбах перед подачей формы.
4. Подписать декларацию уполномоченным лицом и проставить дату оформления.

Несоответствие данных или пропуски в графах могут привести к задержке груза и применению административных мер.

Правила внесения данных в пассажирскую таможенную декларацию

Заполняйте декларацию разборчиво, на русском или английском языке, используя печатные буквы. Запрещено оставлять пустые графы – при отсутствии сведений указывается «нет» или прочерк.

В разделе о личных данных вписываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта, страна гражданства. Данные должны полностью совпадать с документом, предъявляемым на контроле.

При указании перемещаемых товаров фиксируйте их полное наименование, количество, вес, стоимость в валюте, а также страну происхождения. Недопустимы сокращения и обобщённые формулировки, например «одежда» вместо «куртка кожаная».

Сведения о валюте и денежных инструментах отражаются в эквиваленте к официальному курсу на день пересечения границы. Для сумм, превышающих установленный порог декларирования, необходимо указать валюту и её сумму отдельно.

При ввозе или вывозе культурных ценностей, оружия, лекарственных средств, драгоценных металлов указываются их индивидуальные характеристики: серия, номер, проба, год выпуска, производитель.

Подпись ставится только после проверки всех внесённых данных. Исправления допускаются лишь при заверении сотрудником таможни.

Форма декларации таможенной стоимости ДТС и её разделы

Декларация таможенной стоимости (ДТС) применяется для подтверждения стоимости товаров при их перемещении через границу и представляется в составе таможенной декларации. Бланк ДТС утверждён в унифицированном формате и содержит обязательные для заполнения разделы.

Раздел 1. Сведения о декларанте и получателе: полное наименование, ИНН/КПП, адрес регистрации, контактные данные. Данные должны соответствовать сведениям из учредительных документов и ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Раздел 2. Описание товара: коммерческое наименование, код ТН ВЭД, количество, единица измерения, страна происхождения. Формулировки должны полностью совпадать с товаросопроводительными документами.

Раздел 3. Стоимостные показатели: фактурная стоимость, валюта сделки, курс пересчёта, сумма в рублях. Указывается метод определения таможенной стоимости, подтверждённый документами.

Раздел 4. Доплаты и вычеты: расходы на транспортировку, страхование, погрузочно-разгрузочные работы, лицензии, роялти. Каждая позиция отражается с указанием валюты и источника информации.

Раздел 5. Приложенные документы: контракты, инвойсы, транспортные накладные, платёжные поручения, сертификаты происхождения. Необходимо указать их номера, даты и количество листов.

При заполнении важно избегать сокращений, не предусмотренных бланком, и исправлений без заверения подписью. Несоответствие данных в разделах ДТС и основной декларации приводит к приостановке выпуска товаров.

Использование электронной формы декларации через портал ФТС

Электронная подача декларации через портал ФТС позволяет передавать документы напрямую в таможенный орган без личного визита. Для работы требуется регистрация в Личном кабинете участника ВЭД и наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП), выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Перед началом заполнения необходимо установить криптопровайдер, совместимый с форматом ЭЦП ФТС, и проверить корректность сертификата. Заполнение производится в специализированной веб-форме, доступной после авторизации. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с форматом Единого административного документа (ЕАД). Система автоматически проверяет синтаксис данных и наличие обязательных кодов из справочников ФТС.

Для ускорения обработки следует использовать функцию импорта данных из ранее сохранённых шаблонов и заранее прикладывать электронные копии товаросопроводительных документов в форматах PDF или XML.

После отправки система присваивает регистрационный номер, по которому можно контролировать прохождение проверки и оперативно реагировать на запросы инспектора.

Особенности заполнения декларации по почтовым отправлениям

Для международных почтовых отправлений используется форма CN 22 или CN 23, выбор которой зависит от стоимости и веса вложения. CN 22 применяется при стоимости до 300 СПЗ и весе до 2 кг, CN 23 – при превышении этих параметров.

В графе «Описание вложения» указываются точные наименования товаров без обобщающих формулировок. Недопустимо писать «подарок» или «товары», следует использовать конкретные определения: «футболка хлопковая мужская», «электронный термометр».

Вес и стоимость вписываются раздельно по каждому наименованию, с обязательным указанием валюты и единиц измерения. Если в отправлении несколько позиций, они перечисляются отдельными строками.

В поле «Код ТН ВЭД» рекомендуется указывать не менее 6 знаков, чтобы ускорить таможенную обработку. При отсутствии точного кода следует использовать максимально подходящий по классификатору.

Обязательно проставляется отметка о назначении вложения: коммерческое или некоммерческое. Для образцов и подарков указывается пометка «Sample» или «Gift» на английском языке.

Подпись отправителя и дата заполняются в конце, после проверки всех данных. Несоответствие фактического содержимого заявленным сведениям может привести к задержке или возврату отправления.

Корректировка и подача уточнённой таможенной декларации

Уточнённая декларация подаётся при обнаружении ошибок или неполных сведений после регистрации первоначальной формы. Основанием служат положения ст. 195 Таможенного кодекса ЕАЭС и национальных нормативных актов.

Для внесения изменений требуется подать заявление о корректировке в электронном виде через личный кабинет декларанта или посредством специализированного ПО. В заявлении указываются номер исходной декларации, перечень корректируемых граф, причина изменения и ссылки на подтверждающие документы.

Часто корректируются код товара по ТН ВЭД, таможенная стоимость, количество единиц, страна происхождения, реквизиты внешнеторгового контракта. Каждое изменение должно подтверждаться товаросопроводительными и бухгалтерскими документами, а при изменении стоимости – пересчитанными таможенными платежами.

После отправки уточнённой формы система присваивает ей новый регистрационный номер, связанный с первоначальной декларацией. Таможенный орган проверяет представленные сведения, при необходимости запрашивает дополнительные данные и выносит решение о принятии изменений.

Несвоевременная корректировка или подача недостоверных сведений может повлечь административную ответственность по ст. 16.2 КоАП РФ, включая штраф и конфискацию товара.

Вопрос-ответ:

Какие существуют основные формы таможенных деклараций?

Существует несколько видов деклараций: полная, временная, периодическая, предварительная и упрощенная. Выбор формы зависит от ситуации — например, предварительная декларация подается до прибытия товара, а временная используется, если не все сведения можно указать сразу.

Чем отличается полная декларация от упрощенной?

Полная декларация содержит все необходимые сведения о товаре, его стоимости, кодах ТН ВЭД и документах, подтверждающих данные. Упрощенная форма применяется, если предусмотрены льготы или особые условия — например, при экспорте товаров небольшой стоимости или пересылке экспресс-грузов. В таком случае часть граф заполняется в сокращенном виде, а недостающие данные можно предоставить позже.

Можно ли подать одну декларацию на несколько партий товара?

Да, это возможно при использовании периодической формы декларации. Она подходит для регулярных поставок однотипных товаров в течение определенного времени. В таком документе указываются суммарные сведения, а не данные по каждой партии отдельно.

В каких случаях применяется временная декларация?

Временная декларация используется, если у декларанта нет возможности сразу предоставить полный комплект данных или документов. Например, это бывает при поставках с неопределенной окончательной стоимостью или при ожидании подтверждающих сертификатов. После получения недостающих сведений подается дополнительная декларация с уточнениями.

Как заранее подать сведения о товаре для ускорения оформления?

Для этого используют предварительную форму декларации. Она подается до фактического пересечения границы, что позволяет таможенным органам заранее провести анализ данных и подготовить проверку. Такой способ часто выбирают компании, которым важно сократить время на оформление при прибытии товара.